プライバシーポリシー

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[個人情報保護の理念]

株式会社マスターシップス(以下、当社)は、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報 (以下、「個人情報」という。)につき、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たして参ります。

[方針]

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取得いたします。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は 新たな利用目的に対する再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)、及び取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び設備並びに施設に適切な対策を実施いたします。
・滅失又はき損を確実に防止するために災害、障害等に備え、かつ情報のバックアップを行います。
・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、 速やかにこれを是正するとともに、予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員及び取引先に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して
お問合せ、苦情又は相談について、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報保護方針達成のため、 内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努めるとともに、 経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

6.特定個人情報等の取扱いに関して
・当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」という)およびその他の関係法令、ガイドライン等を遵守します。
・当社は、マイナンバー法に規定される個人番号及び特定個人情報につき、適切な社内体制を整備し、必要な管理策を実施するとともに、上記個人情報の安全管理に準じて安全管理を行います。

制定日 2005年 4月 1日 改定日2016年2月1日
株式会社マスターシップス 代表取締役 岡本晋史

個人情報取扱い公表事項

1.事業者の名称 株式会社マスターシップス

2.個人情報保護管理者
代表取締役 岡本晋史
無料TEL:0120-673-670 TEL:03-6895-8311 FAX:03-6895-8312

3.開示対象個人情報の種別と利用目的

お客様情報
・各種申込みに必要な確認とご案内 ・請求された資料のお届け
・お客様本人であることの確認
・契約関係の維持管理
・斡旋する家庭教師への紹介
・指導開始後の斡旋した家庭教師との間の指導管理
・ご意見、ご要望、ご質問等への返答
・特別なサービスや新しい企画、商品などの情報のお知らせ
・DM・Eメール・メールマガジンの配信

家庭教師情報
・ 登録情報に合致しそうなご家庭(生徒)の紹介
・ 斡旋先(ご家庭)への紹介
・ 指導開始後の斡旋先のご家庭との間の指導管理
・ その他サービス、人員募集のご案内
・ ご意見、ご要望、ご質問等へのご返答
・ Eメール・メールマガジンの配信 取引先情報
・ 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理

面接応募者情報
・ 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)

当社社員情報
・人事、総務、各種業務管理

4.開示等の請求手続き
弊社がご本人様又はその代理人様から、弊社が保有する開示対象個人情報に関して
(1)開示のご請求、 (2)利用目的の通知のご請求、 (3)訂正のご請求、 (4)追加のご請求、 (5)削除のご請求、 (6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以降、上記(1)~(6)を総称して 「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1)開示等のご請求申し出先 開示等のご請求については、 所定の請求用紙に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求用紙を当社へ郵送する際には、お手数ですが配達記録郵便や簡易書留郵便など、 配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」と お書き添えいただければ幸いです。

2)開示等のご請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、"個人情報の開示等請求書"をご請求 (電話:無料TEL0120-673-670:12:00~22:00[日曜定休]の間にご連絡いただき、 ご住所・お名前をお伝えください。折り返し、書面を郵送させていただきます。) いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が 確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し(本籍地無し)、 健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地部分を判読不能にしたもの(塗りつぶすなど)をご用意下さい。

3)代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
①代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し(本籍地無し)、 健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地部分を判読不能にしたもの(塗りつぶすなど)をご用意下さい。
②委任状
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、 ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、 または住民票をご提出いただくことも可能です。

4)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、 1回の請求ごとに、400円(税込)の手数料をいただきます。 400円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、 及び手数料が同封されていなかった場合は、 開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして取り扱います。

5)開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者様の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします

6)改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、 及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。 開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。 ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-8-9F
無料 TEL:0120-673-670 (12:00~22:00 日曜定休)
TEL:03-6895-8311 FAX:03-6895-8312
e-mail :master@u-master.net
株式会社マスターシップス 問合せ窓口

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